Người phụ thuộc có hai mã số thuế không cần làm thủ tục đóng bớt một mã. Theo Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026 của Cục Thuế và Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, chỉ cần cập nhật số định danh cá nhân cho từng mã số thuế đã được cấp; hệ thống sẽ tích hợp các mã vào số định danh và hợp nhất dữ liệu. Nếu mã nào có tên, ngày sinh không khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cho mã đó trước, rồi mới quyết toán lại.
| Lỗi gặp phải | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Hồ sơ bị trả về vì người phụ thuộc có 2 mã số thuế | Mã cấp theo chứng minh nhân dân cũ và mã cấp theo căn cước | Cập nhật số định danh cho cả hai mã để hợp nhất |
| Xác thực không đạt | Họ tên, ngày sinh, số giấy tờ khác dữ liệu dân cư | Khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cho khớp căn cước |
| Người phụ thuộc bị sai tên | Gõ sai dấu, thiếu tên đệm khi đăng ký | Khai thay đổi thông tin qua công ty hoặc trực tiếp |
| Sai ngày tháng năm sinh | Nhập nhầm khi đăng ký | Khai thay đổi thông tin kèm bản chụp căn cước |
| Người phụ thuộc bị người khác khai trùng | Hai người nộp thuế cùng khai một người | Thỏa thuận một người khai, người kia khai bổ sung bỏ ra |
Vì sao một người lại có hai mã số thuế
Trước khi số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế, nhiều người được cấp mã hai lần: một lần theo chứng minh nhân dân 9 số khi đi làm, một lần theo căn cước 12 số khi được con đăng ký người phụ thuộc. Cũng có trường hợp hai công ty khác nhau cùng đăng ký mã cho một người phụ thuộc theo hai loại giấy tờ.
Nguyên tắc chung của pháp luật quản lý thuế là mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế dùng suốt đời. Vì vậy khi quyết toán, hệ thống phát hiện trùng và trả hồ sơ.
Xử lý theo hướng dẫn mới nhất
Theo Công văn 3422/CT-NVT:
- Cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã cấp. Cơ quan thuế tích hợp các mã vào số định danh, hợp nhất dữ liệu thuế.
- Mã nào có thông tin chưa khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cho mã đó.
- Không phải đóng mã số thuế sau khi đã cập nhật số định danh khớp đúng.
- Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã cũ vẫn dùng được, không phải sửa sang số định danh.
- Sau khi hợp nhất, số định danh cá nhân là mã số thuế duy nhất trong mọi giao dịch với cơ quan thuế.
Các bước làm cụ thể
- Tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc bằng số căn cước và số chứng minh cũ (nếu có) trên trang tra cứu của cơ quan thuế hoặc eTax Mobile, để biết người đó đang có bao nhiêu mã, thông tin từng mã ra sao.
- So thông tin từng mã với thẻ căn cước: họ tên có dấu, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ.
- Nếu đi làm công ty: gửi kế toán bản chụp căn cước của người phụ thuộc, nhờ công ty khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc với cơ quan thuế.
- Nếu tự làm: khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trên cổng thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý, kèm bản chụp căn cước.
- Chờ thông báo cập nhật thành công, tra cứu lại thấy thông tin đã khớp.
- Nộp lại hồ sơ quyết toán hoặc tờ khai bổ sung, chọn lại người phụ thuộc.
Người phụ thuộc chưa có mã số thuế
Trẻ em, người già chưa từng đi làm có thể chưa có mã. Từ khi số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế, việc đăng ký người phụ thuộc chủ yếu dựa vào số định danh trên căn cước hoặc giấy khai sinh có số định danh. Khi đăng ký qua công ty, kế toán sẽ khai kèm thông tin này. Người phụ thuộc không phải tự đi đăng ký riêng.
Phòng tránh ngay từ khi đăng ký
- Dùng đúng số định danh 12 số, không dùng số chứng minh cũ.
- Gõ họ tên có dấu đúng như trên căn cước, kể cả tên đệm.
- Kiểm tra ngày sinh trước khi gửi.
- Thống nhất trong gia đình ai khai người phụ thuộc nào, tránh hai người cùng khai.
- Mỗi năm, trước mùa quyết toán, tra lại danh sách người phụ thuộc trên eTax Mobile.
Câu hỏi thường gặp
Người phụ thuộc có mst rồi thì phải làm sao khi đăng ký?
Không cần xin cấp mã mới. Khai đúng mã đang có hoặc số định danh cá nhân khi đăng ký với công ty. Nếu mã cũ có thông tin sai, cập nhật lại cho khớp căn cước.
Người phụ thuộc bị sai tên thì phải làm sao?
Làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc, qua công ty hoặc trực tiếp với cơ quan thuế, kèm bản chụp căn cước. Sau khi cập nhật xong mới nộp lại hồ sơ quyết toán.
Người phụ thuộc xác thực không đạt là sao?
Là thông tin người phụ thuộc khai với cơ quan thuế không khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thường là họ tên, ngày sinh hoặc số giấy tờ. Sửa thông tin cho khớp căn cước thì xác thực sẽ đạt.
Người phụ thuộc không có mã số thuế có được giảm trừ không?
Được nếu đã đăng ký người phụ thuộc với đủ thông tin định danh và đủ điều kiện. Hiện nay số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế, nên có số định danh là có căn cứ để đăng ký.
Thông tin tổng hợp từ các văn bản nêu tên, cập nhật ngày 27/09/2026.