Làm hai công ty trong cùng năm, khi quyết toán phải cộng toàn bộ thu nhập chịu thuế của cả hai nơi, trừ bảo hiểm đã đóng, trừ giảm trừ bản thân một lần (186 triệu đồng/năm) và giảm trừ người phụ thuộc, rồi áp biểu thuế năm. Kết quả so với tổng số thuế hai nơi đã khấu trừ: đã nộp nhiều hơn thì được hoàn, ít hơn thì nộp thêm. Nơi thứ hai trả ít và đã khấu trừ 10% thường dẫn tới được hoàn; nơi thứ hai trả nhiều thường dẫn tới phải nộp thêm.
| Tình huống | Có được ủy quyền cho công ty không | Kết quả thường gặp |
|---|---|---|
| Lương chính một nơi, nơi phụ trả bình quân không quá 10 triệu/tháng, đã khấu trừ 10% | Được, nếu không yêu cầu quyết toán phần vãng lai | Tự quyết toán thường được hoàn thêm |
| Hai hợp đồng lao động từ 3 tháng ở hai nơi cùng lúc | Không | Thường phải nộp thêm |
| Nghỉ nơi cũ, sang nơi mới trong năm | Thường không, trừ khi do sáp nhập, chia tách | Thường được hoàn hoặc hòa |
| Nơi phụ trả bình quân trên 10 triệu/tháng | Không | Thường phải nộp thêm |
Vì sao làm hai nơi hay bị lệch thuế
- Mỗi nơi chỉ khấu trừ trên phần mình trả. Nơi đăng ký giảm trừ bản thân trừ 15,5 triệu/tháng, nơi còn lại không trừ.
- Nơi trả theo hợp đồng dịch vụ, cộng tác viên, hợp đồng dưới 3 tháng thường khấu trừ cố định 10%, không theo biểu lũy tiến.
- Khi cộng cả năm, phần thu nhập của nơi thứ hai rơi vào bậc thuế tùy tổng thu nhập: có thể thấp hơn 10% (được hoàn) hoặc cao hơn (nộp thêm).
Ví dụ 1: làm thêm nhỏ, được hoàn
Chị C làm chính ở công ty A, lương 25 triệu/tháng, độc thân, đóng bảo hiểm trên 25 triệu. Làm thêm cho công ty B theo hợp đồng dịch vụ, 5 triệu/tháng, B khấu trừ 10%.
Đã bị khấu trừ trong năm 2026:
- Công ty A mỗi tháng: 25.000.000 − 2.625.000 − 15.500.000 = 6.875.000 đồng; thuế 5% = 343.750 đồng. Cả năm: 4.125.000 đồng.
- Công ty B: 5.000.000 × 10% × 12 = 6.000.000 đồng.
- Tổng đã nộp: 10.125.000 đồng.
Quyết toán:
- Tổng thu nhập: 300.000.000 + 60.000.000 = 360.000.000 đồng.
- Trừ bảo hiểm 31.500.000 và giảm trừ bản thân 186.000.000 đồng.
- Thu nhập tính thuế: 142.500.000 đồng.
- Thuế năm: 120.000.000 × 5% + 22.500.000 × 10% = 6.000.000 + 2.250.000 = 8.250.000 đồng.
- Được hoàn: 10.125.000 − 8.250.000 = 1.875.000 đồng.
Chị C đủ điều kiện ủy quyền cho công ty A, nhưng khi đó A chỉ quyết toán phần lương ở A và chị mất khoản hoàn này. Tự quyết toán có lợi hơn.
Ví dụ 2: làm thêm lớn, phải nộp thêm
Anh D lương 30 triệu/tháng ở công ty A, độc thân, đóng bảo hiểm trên 30 triệu. Làm thêm cho công ty B theo hợp đồng dịch vụ 20 triệu/tháng, B khấu trừ 10%.
Đã bị khấu trừ:
- Công ty A mỗi tháng: 30.000.000 − 3.150.000 − 15.500.000 = 11.350.000 đồng; thuế 10% × 11.350.000 − 500.000 = 635.000 đồng. Cả năm: 7.620.000 đồng.
- Công ty B: 20.000.000 × 10% × 12 = 24.000.000 đồng.
- Tổng đã nộp: 31.620.000 đồng.
Quyết toán:
- Tổng thu nhập: 360.000.000 + 240.000.000 = 600.000.000 đồng.
- Trừ bảo hiểm 37.800.000 và giảm trừ bản thân 186.000.000 đồng.
- Thu nhập tính thuế: 376.200.000 đồng.
- Thuế năm: 120 triệu × 5% + 240 triệu × 10% + 16,2 triệu × 20% = 6.000.000 + 24.000.000 + 3.240.000 = 33.240.000 đồng.
- Phải nộp thêm: 33.240.000 − 31.620.000 = 1.620.000 đồng.
Anh D không đủ điều kiện ủy quyền vì thu nhập ở B bình quân trên 10 triệu/tháng, phải tự quyết toán và nộp thêm đúng hạn.
Các bước quyết toán khi có thu nhập hai nơi
- Xin chứng từ khấu trừ thuế của cả hai công ty.
- Đăng nhập eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử cá nhân, lập tờ khai 02/QTT-TNCN theo dữ liệu gợi ý.
- Chọn cơ quan thuế nhận hồ sơ là cơ quan quản lý công ty nơi bạn đăng ký giảm trừ bản thân. Nếu không đăng ký giảm trừ ở đâu, nộp nơi cư trú.
- Kiểm tra dữ liệu của cả hai nơi đã có trên tờ khai. Thiếu nơi nào thì bổ sung và đính kèm chứng từ.
- Nộp thêm số thuế còn thiếu hoặc khai tài khoản nhận hoàn, rồi nộp tờ khai.
Lưu ý để tránh nộp thêm lớn cuối năm
- Chỉ đăng ký giảm trừ bản thân và người phụ thuộc ở một nơi.
- Nếu làm hai hợp đồng lao động dài hạn cùng lúc, nơi không có giảm trừ sẽ khấu trừ theo biểu trên toàn bộ lương, nhưng khi cộng lại vẫn có thể thiếu. Nên để riêng một khoản dự phòng.
- Hạn nộp phần thuế thiếu là hạn nộp hồ sơ tự quyết toán, cuối tháng 4 năm sau. Nộp muộn bị tính tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày.
Câu hỏi thường gặp
Quyết toán thuế khi có thu nhập 2 nơi có bắt buộc không?
Bắt buộc nếu có số thuế phải nộp thêm và không thuộc diện được ủy quyền. Nếu được hoàn thì không bắt buộc, nhưng phải tự quyết toán mới nhận được tiền.
Quyết toán thuế tncn phải nộp thêm thì nộp thế nào?
Sau khi nộp tờ khai, lập giấy nộp tiền trên eTax Mobile hoặc qua ngân hàng điện tử có liên kết thuế, nộp đúng số thuế còn thiếu. Hạn nộp tiền trùng hạn nộp hồ sơ quyết toán.
Thuế thu nhập cá nhân doanh nghiệp nộp thay có cần tự quyết toán nữa không?
Nếu chỉ có lương ở một doanh nghiệp và đã ủy quyền, doanh nghiệp quyết toán thay, không cần làm thêm. Nếu có thu nhập nơi khác vượt điều kiện ủy quyền thì phải tự quyết toán cả năm.
Quyết toán thuế khi làm 2 công ty cùng lúc nộp ở đâu?
Nộp cho cơ quan thuế quản lý công ty nơi bạn tính giảm trừ bản thân. Ứng dụng eTax Mobile thường gợi ý sẵn nơi nhận theo dữ liệu đăng ký.
Thông tin tổng hợp từ các văn bản nêu tên, cập nhật ngày 27/09/2026. Điều kiện ủy quyền nêu trên theo quy định áp dụng các kỳ quyết toán gần đây, cần đối chiếu hướng dẫn quyết toán năm 2026 khi Cục Thuế công bố.