Quyết toán thuế thu nhập cá nhân làm một lần mỗi năm, sau khi năm dương lịch kết thúc. Công ty quyết toán thay cho người lao động ủy quyền chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 năm sau. Cá nhân tự quyết toán chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 4 năm sau. Với thu nhập năm 2026, hai mốc là cuối tháng 3/2027 và cuối tháng 4/2027; hạn trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc kế tiếp.
| Việc | Người làm | Thời gian | Thu nhập năm 2026 |
|---|---|---|---|
| Quyết toán thay người lao động ủy quyền | Công ty trả lương | Từ 1/1 đến cuối tháng 3 năm sau | Đến 31/3/2027 |
| Tự quyết toán | Cá nhân | Từ 1/1 đến cuối tháng 4 năm sau | Đến 30/4/2027, lùi nếu trùng lễ |
| Nộp số thuế còn thiếu sau quyết toán | Cá nhân hoặc công ty | Cùng hạn nộp hồ sơ | Cùng mốc trên |
| Chỉ đề nghị hoàn thuế | Cá nhân | Nộp được cả sau hạn | Không bị phạt |
Căn cứ các mốc thời gian
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán năm được quy định trong luật quản lý thuế: ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm với hồ sơ của tổ chức, ngày cuối cùng của tháng thứ 4 với cá nhân trực tiếp quyết toán. Quy định này có trong Luật Quản lý thuế 2019 và được áp dụng tiếp khi Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026. Mùa quyết toán năm 2025 kết thúc ngày 31/3/2026 với doanh nghiệp, còn hạn của cá nhân được lùi sang đầu tháng 5/2026 do ngày 30/4 rơi vào kỳ nghỉ lễ.
Thu nhập năm 2026 là năm đầu áp dụng biểu thuế 5 bậc và giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu đồng, 6,2 triệu đồng. Quyết toán năm 2026 diễn ra trong ba tháng đầu năm 2027 với công ty và bốn tháng đầu năm 2027 với cá nhân.
Ai được ủy quyền cho công ty
Theo quy định áp dụng các kỳ quyết toán gần đây (Nghị định 126/2020/NĐ-CP), người lao động được ủy quyền cho công ty quyết toán thay khi:
- Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại công ty đó và đang làm việc tại đó lúc công ty quyết toán, kể cả khi làm chưa đủ 12 tháng.
- Nếu có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác thì bình quân tháng không quá 10 triệu đồng, đã bị khấu trừ 10% và không có yêu cầu quyết toán phần này.
- Không muốn tính khoản giảm trừ chi phí y tế, giáo dục. Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, khoản này phải tự quyết toán.
Người chuyển việc do công ty sáp nhập, hợp nhất, chia tách được ủy quyền cho công ty mới quyết toán cả phần thu nhập ở công ty cũ.
Ai phải tự quyết toán
- Có lương từ hai nơi trở lên, không thuộc diện được ủy quyền, và có số thuế phải nộp thêm.
- Có số thuế phải nộp thêm vì khai sai người phụ thuộc, khai trùng giảm trừ.
- Muốn được hoàn thuế nộp thừa (không bắt buộc nhưng phải tự làm mới được hoàn, trừ khi công ty quyết toán thay).
- Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam, phải quyết toán trước khi xuất cảnh.
Trường hợp không phải quyết toán
Các kỳ quyết toán trước, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân không phải quyết toán khi:
- Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán của năm từ 50.000 đồng trở xuống.
- Số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp nhưng không có nhu cầu hoàn hoặc bù trừ.
- Chỉ có thu nhập từ cho thuê nhà, chuyển nhượng bất động sản đã nộp thuế theo từng lần hoặc theo kỳ.
Khi Cục Thuế công bố hướng dẫn quyết toán năm 2026 vào đầu năm 2027, nên đối chiếu lại các trường hợp này vì văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2025 có thể điều chỉnh.
Nên quyết toán sớm hay muộn
- Nộp sớm từ tháng 1 đến tháng 2 khi đã có chứng từ khấu trừ và các công ty đã kê khai xong. Hồ sơ ít, xử lý nhanh.
- Nếu có nơi trả thu nhập chưa kê khai, chờ nơi đó khai xong rồi mới nộp, để tờ khai gợi ý có đủ dữ liệu.
- Không để sát hạn nếu có số thuế phải nộp thêm. Nộp sau hạn bị phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày trên số thuế nộp chậm.
- Hồ sơ chỉ đề nghị hoàn thì không lo hạn, nhưng nên làm sớm vì lâu năm dễ thất lạc chứng từ, công ty cũ có thể đã giải thể.
Câu hỏi thường gặp
Quyết toán thuế vào tháng mấy?
Công ty quyết toán thay trong khoảng tháng 1 đến hết tháng 3. Cá nhân tự quyết toán trong khoảng tháng 1 đến hết tháng 4 của năm sau năm có thu nhập.
Quyết toán thuế bao nhiêu năm 1 lần?
Mỗi năm một lần cho thu nhập của năm dương lịch trước đó. Năm nào chưa quyết toán mà có số thuế được hoàn thì vẫn nộp bổ sung được sau này.
Quyết toán thuế hạn chót là ngày nào?
Với thu nhập năm 2026, hạn của công ty là 31/3/2027, hạn của cá nhân là 30/4/2027. Nếu 30/4 trùng kỳ nghỉ lễ thì hạn lùi sang ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ.
Quyết toán thuế sau 30/4 có được không?
Được nếu hồ sơ chỉ đề nghị hoàn thuế, không bị phạt theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2025. Nếu có số thuế phải nộp thêm thì nộp sau hạn sẽ bị phạt chậm nộp hồ sơ và tính tiền chậm nộp.
Thông tin tổng hợp từ các văn bản nêu tên, cập nhật ngày 27/09/2026.