Nghỉ việc giữa năm, lương và các khoản thưởng tháng cuối vẫn bị công ty khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như bình thường. Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc trả đúng theo Bộ luật Lao động, tiền bảo hiểm xã hội một lần và trợ cấp thất nghiệp không bị tính thuế. Vì khi quyết toán người nộp thuế được trừ giảm trừ bản thân đủ 12 tháng, người nghỉ giữa năm và không có thu nhập khác thường được hoàn một phần thuế đã bị trừ.
| Khoản tiền khi nghỉ việc | Có tính thuế TNCN không | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lương, thưởng tháng cuối | Có | Công ty khấu trừ khi trả |
| Tiền phép năm chưa nghỉ được thanh toán | Không | Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 đã miễn |
| Trợ cấp thôi việc, mất việc theo Bộ luật Lao động | Không | Phần trả vượt mức luật định có thể bị tính |
| Bảo hiểm xã hội một lần | Không | Chi trả từ quỹ bảo hiểm xã hội |
| Trợ cấp thất nghiệp | Không | Chi trả từ quỹ bảo hiểm thất nghiệp |
| Tiền bồi thường thỏa thuận thêm, thưởng chia tay | Thường có | Tùy bản chất khoản chi |
Việc cần làm trước ngày nghỉ
- Xin chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho các tháng đã làm trong năm. Hiện nay đa số công ty cấp chứng từ điện tử, gửi qua email.
- Kiểm tra công ty đã nộp đủ số thuế đã trừ chưa. Tra trên ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử cho cá nhân, mục tra cứu thông tin quyết toán, dữ liệu thu nhập do công ty kê khai sẽ hiện ra.
- Không ký giấy ủy quyền quyết toán với công ty sắp nghỉ. Người đã nghỉ không còn thuộc diện được công ty cũ quyết toán thay theo quy định hiện hành.
- Xác nhận tình trạng đăng ký người phụ thuộc. Người phụ thuộc đăng ký qua công ty cũ vẫn có mã số và vẫn được tính khi tự quyết toán, nhưng khi sang công ty mới cần đăng ký lại với công ty mới.
- Chốt sổ bảo hiểm xã hội. Việc này liên quan đến trợ cấp thất nghiệp, không liên quan trực tiếp đến thuế nhưng hay bị bỏ quên.
Vì sao nghỉ giữa năm thường được hoàn thuế
Hằng tháng công ty trừ giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng cho tháng có trả lương. Khi quyết toán năm, người nộp thuế được trừ đủ 186 triệu đồng (15,5 triệu × 12) dù chỉ đi làm vài tháng. Phần giảm trừ của những tháng không có lương làm thu nhập tính thuế cả năm giảm xuống, nên số thuế phải nộp cả năm thấp hơn số đã bị khấu trừ.
Ví dụ: chị B lương 40 triệu/tháng, độc thân, đóng bảo hiểm 10,5% trên 40 triệu, làm từ tháng 1 đến hết tháng 6/2026 rồi nghỉ hẳn, không có thu nhập khác.
Công ty đã khấu trừ:
- Mỗi tháng: 40.000.000 − 4.200.000 − 15.500.000 = 20.300.000 đồng thu nhập tính thuế.
- Thuế mỗi tháng: 10.000.000 × 5% + 10.300.000 × 10% = 1.530.000 đồng.
- Sáu tháng: 1.530.000 × 6 = 9.180.000 đồng.
Quyết toán cả năm 2026:
- Tổng thu nhập chịu thuế: 40.000.000 × 6 = 240.000.000 đồng.
- Bảo hiểm: 4.200.000 × 6 = 25.200.000 đồng.
- Giảm trừ bản thân đủ năm: 186.000.000 đồng.
- Thu nhập tính thuế: 240.000.000 − 25.200.000 − 186.000.000 = 28.800.000 đồng.
- Thuế cả năm: 28.800.000 × 5% = 1.440.000 đồng.
Chị B được hoàn 9.180.000 − 1.440.000 = 7.740.000 đồng nếu tự quyết toán và đề nghị hoàn.
Nghỉ chỗ cũ, sang chỗ mới trong cùng năm
Người chuyển việc có thu nhập từ hai nơi trong một năm. Hai điểm cần nhớ:
- Chỉ đăng ký giảm trừ bản thân ở một nơi tại một thời điểm. Nếu công ty cũ đã trừ 15,5 triệu cho tháng 1 đến tháng 6, công ty mới trừ tiếp từ tháng 7 là đúng.
- Thường phải tự quyết toán, vì công ty mới chỉ nắm thu nhập do mình trả. Khi tự quyết toán, dữ liệu thu nhập của cả hai công ty đã kê khai sẽ được hệ thống gợi ý trên tờ khai.
Nếu công ty cũ và công ty mới thuộc trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia tách) hoặc cùng hệ thống, quy định cho phép công ty mới quyết toán thay cả phần thu nhập ở công ty cũ.
Hạn tự quyết toán và có bắt buộc không
Hạn tự quyết toán là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 năm sau. Với thu nhập năm 2026, hạn rơi vào cuối tháng 4/2027; nếu trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc kế tiếp.
- Có số thuế được hoàn: không bắt buộc quyết toán. Theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2025, nộp muộn trong trường hợp có số thuế được hoàn không bị phạt.
- Có số thuế phải nộp thêm: bắt buộc quyết toán đúng hạn, nộp muộn bị phạt và tính tiền chậm nộp.
Câu hỏi thường gặp
Thuế thu nhập cá nhân sau khi nghỉ việc có được hoàn không?
Được, nếu tổng số thuế công ty đã khấu trừ lớn hơn số thuế tính theo cả năm. Người nghỉ giữa năm không có thu nhập khác thường rơi vào trường hợp này vì được trừ giảm trừ bản thân đủ 12 tháng.
Quyết toán thuế sau khi nghỉ việc làm thế nào?
Tự lập tờ khai quyết toán mẫu 02/QTT-TNCN trên eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử, kiểm tra dữ liệu thu nhập hệ thống gợi ý, chọn đề nghị hoàn vào tài khoản ngân hàng đứng tên mình rồi nộp.
Nghỉ việc có cần xin chứng từ khấu trừ thuế không?
Nên xin. Hệ thống thường đã có dữ liệu công ty kê khai, nhưng chứng từ giúp đối chiếu và là bằng chứng khi dữ liệu thiếu hoặc công ty chưa kê khai đủ.
Thuế thu nhập cá nhân thử việc có được hoàn lại không?
Có thể. Thu nhập thử việc bị khấu trừ 10% nếu hợp đồng thử việc tách riêng. Khi tự quyết toán, khoản này được cộng vào thu nhập cả năm, số thuế đã trừ được tính vào số đã nộp, nếu thừa thì được hoàn.
Thông tin tổng hợp từ các văn bản nêu tên, cập nhật ngày 27/09/2026. Hướng dẫn quyết toán năm 2026 sẽ được Cục Thuế công bố vào đầu năm 2027.